Технические возможности системы КЭДО HRFile
- Настройка маршрутов подписания и согласования документов.
- Автоматизированный контроль ввода данных на формах заполнения персональных данных, создания документов.
- Возможность подписания документов электронной подписью в автоматическом режиме.
- Наличие разработанных шаблонов документов в соответствии с требованиями ТК РФ - 162 готовых документа. Возможность добавлять собственные шаблоны документов и изменять имеющиеся в систе ме под собственные задачи.
- Возможность формировать каталог услуг для гражданско-правовых договоров.
- Личные кабинеты сотрудников доступны на смартфоне через адаптивную мобильную версию (идентичен мобильному приложению) и на компьютере/ноутбуке.
- Облачное решение с доступом в систему через браузер на любом устройстве.
- Наличие бесплатной демоверсии для тестирования возможностей системы до покупки, срок доступа один месяц.
- Предоставление доступа пользователям со стороны работодателя к электронным документам согласно матрице ролей.
- Возможность настройки срока доступа сотруднику к электронным документам в личном кабинете после расторжения с ним договора.
- Возможность настройки электронных документов в соответствии с за конодательными нормами и техническими требованиями, предъявляемыми к электронным документам.
- Настройка сроков создания и подписания электронных документов по датам, времени, типам дней, полномочий, сценариям подписания и согласования.
- Ведение реестра электронных документов, удобный поиск документов в реестре и возможность его выгрузки в Excel.
- Возможность выгрузки по сотруднику как единичного электронного документа, так и архива документов.
- Возможность сбора документов кандидата для быстрого заключения гражданско-правового или трудового договора
- Наличие в системе организационной (не совпадающей с юридической структурой) и штатной структур для автоматизации процессов работы с документами
- Наличие собственной команды экспертов в составе ИТ- специалистов, юристов и специалистов в области КЭДО на этапе внедрения системы и дальнейшей поддержки.
- Бесплатное обучения кадровых специалистов на этапе внедрения КЭДО - погружение в технические возможности системы за короткий срок.
- Многоканальная связь с техподдержкой (чат, электронная почта и телефонная горячая линия).
- Наличие онлайн-ресурсов для дополнительной поддержки пользователей 24/7: база знаний, робот-помощник ИИ.
- Бесплатные каналы доставки уведомлений пользователям: сотрудникам - email, telegram, 40 SMS* в год на 1 сотрудника; кадровым специалистам - email.
* Оплата только за сверх лимита в размере 3 руб./шт.
- Возможность отправки кадровыми специалистами напоминаний сотрудникам в WhatsApp.
- 1С ЗУП, БОСС-Кадровик, УЦ Астард (выпуск УНЭП), ФИАС/ГАР.
- Возможность использования выпущенной УКЭП для подписания со стороны юридического лица.
- Бесплатный выпуск облачный УНЭП (в УЦ Астрал) сотруднику в личном кабинете HRile.
- Использование ПЭП для подписания документов со стороны сотрудника.
- Наличие ролей с разным уровнем доступа к данным и разными функциональными возможностями.
- Автоматическое прекращение сессии пользователя в случае отсутствия действий в системе. Срок действия настраивается согласно политикам безопасности компании.
- Запись каждого действия пользователя в системе в журнал событий (логирование действий).
- Авторизация в системе: логин + пароль, при регистрации в системе логин + код из SMS с дополнительной проверкой по вводу фамилия пользователя.
- Шифрование каналов связи.
- Защищённое HTTPS соединение.
- Облачное хранение данных на территории Российской Федерации (Selectel): 10Гб на 1000 пользовательских лицензий.
- Независимое тестирование безопасности системы на проникновение (entest) компанией InfoJet.
- Соблюдение регламента безопасной разработки СІ/СD.
- Наличие защиты облачного решения от внешних угроз (S-атак).
- Резервное копирование данных
- Наличие облачного решения (S) или установки на серверах Заказчика (Qn-Premise).
